個人情報保護の取り組みについて

■ 個人情報の適切な収集・利用・提供・預託

1. 個人情報の収集にあたっては、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で収集します。収集した個人情報はその目的以外に使用せず、利用範囲を限定し、適切に取扱います。
2. 収集した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、あらかじめ、本人の同意を得ることなく第三者へ提供することはありません。
3. 収集した個人情報を、第三者に預ける（預託する）場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。

■ 個人情報の開示・訂正・利用停止等の求めに応じる手続き

　当社が保有する個人情報については、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

■ 個人情報の滅失・き損・漏洩および不正アクセスなどの予防ならびに是正

　当社は、お客様の個人情報を厳格に管理し、滅失、き損、漏えいや不正アクセスなどのあらゆる危険性に対して必要な予防措置および是正措置を講じます。

■ 個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守

　当社の役員、社員、協働者は、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針及びその他の関連規範を遵守します。

■ 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

　当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報マネジメントシステムを継続して改善します。

■ 個人情報保護方針および個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口

下記に示す当社所定の窓口にて対応いたします。

　〒183-0016東京都府中市八幡町3-17-15　ともやビル6F
　株式会社タイロス　個人情報お問合せ係
　TEL：042-314-0710
　E-Mail：info@kktiros.co.jp

なお、当社は以上の方針を改訂することがあります。その場合すべての改訂は、弊社ホームページで通知します。

個人情報の利用目的について

1．個人情報の利用目的

　当社は、次に挙げる個人情報をその利用目的の達成に必要な範囲において取扱います

分類	個人情報	利用目的
従業者の個人情報	履歴書、業務経歴書(スキルシート)、給与関連、健康診断書　他	人事労務管理、健康管理、保有技術情報管理
採用応募者の個人情報	履歴書、業務経歴書　他	採用選考に関する業務のため
お取引先の個人情報	技術者情報(スキルシート)、名刺　他	お取引を円滑に遂行するため。
お問合せ者の個人情報	名前、電話番号、E-Mailアドレス	お問合せに回答するため。
受付システム SignZ で取得する個人情報	名前、所属等	SignZ を運用するため。
シフト管理システム DoShift で取得する個人情報	名前、所属等	DoShift を運用するため。

保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関する事項

１．組織の名称及び住所並びに代表者名

株式会社タイロス
東京都府中市八幡町3-17-15　ともやビル6F
代表取締役　渡部紳二

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２．個人情報保護管理者の所属及び連絡先

所属：管理部PMS担当 　連絡先：電話042(314)0710

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３．全ての保有個人データの利用目的

分類	利用目的
従業者の個人情報	人事労務管理、健康管理、保有技術情報管理
採用応募者の個人情報	採用選考に関する業務のため
お問合せ者の個人情報	お問合せに回答するため

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４．保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ及び苦情は、下記窓口で受け付けております。

　〒183-0016 東京都府中市八幡山 3-17-15 ともやビル 6F
　株式会社タイロス　個人情報お問合せ係
　電話：042-314-0710　(受付時間　9:00～17:00※)

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間など、弊社が定める休業日は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

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５．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

注意：個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
（弊社事業への苦情、ご相談、お問合せは弊社「お問合せ」よりお願いいたします。）

一般財団法人日本情報社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　電話：03-5860-7565

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６．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求

　ご自身の個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示 ）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の請求の申し出は以下のとおりです。なお、請求手続きに不備があった場合、ご希望の回答をできない場合がございます。ご注意願います。

申出先	下記宛に、当社所定の請求書及び必要書類を同封の上、記録が残る方法（特定記録郵便等）にてお送りください。 　〒183-0016　東京都府中市八幡町3-17-15 　ともやビル6F 　株式会社タイロス　個人情報お問合せ係
ご提出いただく書類	下記、請求書をダウンロードいただき、所定の事項に全てご記入の上、ご郵送下さい。 　 「保有個人データ又は第三者提供記録の開示等請求書」
ご本人様確認	請求書及び必要書類が届きましたら、ご本人様確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報を当社からお問合せさせていただきます。ご了承願います。
回答手段	請求内容に基づき、回答文書を本人限定受取郵便にてお送りいたします。その際、郵送先は請求書に記載された住所となります。
代理人様による請求の場合	開示等の請求する方が代理人様である場合は、上記請求書に加えて、下記(1)及び(2)の書類を同封願います。 (1)代理人である事を証明する書類 　＜任意に本人が委任した代理人様の場合＞ 　　a)本人の委任状（原本） 　＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞（下記b）~d)のいずれか） 　　b)戸籍謄本 　　c)住民票（続柄の記載されたもので、個人番号は記載不要） 　　d)その他法定代理権の確認ができる公的書類 　＜代理人様が成年後見人の場合＞（以下、e）~f)のいずれか） 　　e)後見登記等に関する登記事項証明書 　　f)その他法定代理権の確認ができる公的書類 (2)代理人様ご自身を証明する書類の写し（以下、a）~e)のいずれか） 　　a)運転免許証 　　b)パスポート 　　c)健康保険の被保険者証 　　d)住民票（続柄の記載されたもので、個人番号記載不要） 　　e)在留カード   なお、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は判読できないように黒塗り等の処理をしてください。
手数料	利用目的の通知及び開示請求の場合は、事務手数料として1,000円を申し受けますので、請求時に同額の郵便小為替を同封願います。

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７．保有個人データの安全管理のために講じた措置

　当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。